Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest vermilion-quail z siedzibą w Warszawie przy ul. Wolnego Czasu 15/3, 00-123 Warszawa.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • Realizacji usług konsultacyjnych i szkoleniowych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Odpowiedzi na zapytania kontaktowe - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
  • Wysyłki materiałów marketingowych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • Wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

3. Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres email)
  • Dane dotyczące świadczonych usług
  • Dane rozliczeniowe (dla klientów biznesowych)

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

  • Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
  • Biuro rachunkowe obsługujące administratora
  • Operatorzy płatności elektronicznych
  • Organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa

5. Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu (dane umowne)
  • 5 lat od końca roku podatkowego (dane księgowe)
  • Do momentu cofnięcia zgody (dane marketingowe)
  • Do momentu uwzględnienia sprzeciwu (dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu)

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO)
  • Sprostowania danych (art. 16 RODO)
  • Usunięcia danych, tzw. "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

7. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
  • Udzielenia odpowiedzi na zapytanie kontaktowe
  • Otrzymywania materiałów marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

11. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana poprzez formularze na stronie internetowej oraz w trakcie komunikacji mailowej.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024