Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług vermilion-quail.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest vermilion-quail z siedzibą w Warszawie, ul. Wolnego Czasu 15/3, 00-123 Warszawa, NIP: 5252XXXXXX.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez email: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres email
- Dane dotyczące korzystania z usług: wybrana usługa, treść wiadomości
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja zamówionych usług konsultacyjnych i szkoleniowych
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Wysyłka newslettera (za zgodą użytkownika)
- Analiza statystyczna ruchu na stronie
- Wypełnianie obowiązków prawnych
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika (newsletter, marketing)
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny (przepisy podatkowe, rachunkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora (analityka, obrona przed roszczeniami)
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
- Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody
- Zapytania kontaktowe: 2 lata od ostatniego kontaktu
6. Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych i IT
- Dostawcy usług płatniczych
- Biuro rachunkowe
- Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń SSL, regularne kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych.
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024